Проектная документация включает в себя все данные, информацию и знания, необходимые для поддержки проектной деятельности на протяжении всего жизненного цикла.
В минимальный комплект таких документов входят:
- резюме проекта включает информацию, необходимую для поддержки запуска проекта;
- экономическое обоснование бизнеса — является важным документом, обосновывающим сборку проекта;
- документ инициации проекта содержит всю информацию, описывающую «что, почему, когда, кто, как (что, почему, когда, кто, как)»;
- план проекта или план выполнения проекта, который необходимо пересматривать и обновлять в течение жизненного цикла проекта;
- окончательный отчет по проекту, послепроектный анализ или анализ после реализации — документы, подтверждающие, были ли достигнуты выгоды, и содержащие рекомендации по дальнейшим улучшениям.