Всю работу в области профилактики пожаров в стране проводятся на основе правовых норм. Основными законами являются федеральные — №69-ФЗ, №123-ФЗ. Кроме того, действия должностных лиц подчиняются Нормам и правилам пожарной безопасности, НПБ, и приказам МЧС. На основании правовых актов, на каждом предприятии должен быть сформирована документация по противопожарной безопасности.
Цели и задачи документальной базы
Создание технического обоснования при профилактике необходимо, так как мероприятия требуют материальных вложений, ответственности и контроля. Поэтому база должна включать:
- организационные документы;
- технические мероприятия;
- контроль над работами.
На любом объекте, который может быть признан источником опасности, должны соблюдаться правила, снижающие риск пожара. Но кроме частных домов, за которые отвечают физические лица, остальные владения имеют своего юридического хозяина. Любые участки имеют принадлежность и пожарный надзор должен регулярно проводить проверку противопожарной работы на них.
В случае, когда за противопожарную обстановку на объекте отвечает индивидуальный предприниматель, то он несёт персональную ответственность за всё. Для проверяющего важно наличие у ответственного лица плана противопожарных работ. Указанные в документе средства пожаротушения должны быть в наличии, необходимые мероприятия выполняться, риск пожара сводиться к минимуму.
Документы для проверки головного офиса
Вся работа по профилактике в любой организации подчинена планированию и соблюдению правил ПБ и предписаний. Всё это отражается в документации. Для начала в папке должны содержаться паспортные данные лица, владеющего объектом исследования. Паспорт подтверждает почтовый и юридический адрес владельца, его банковские реквизиты и код идентификации.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность на предприятии должен быть создан с целью полного контроля над противопожарной обстановкой на выделенном для этой цели сотруднике.
Приказ с планом мероприятий по противопожарной безопасности с перспективой на несколько лет. Эти мероприятия должны иметь смету расходов, и подтверждение о включении в соответствующую статью со стороны финансистов. Поэтому приказ с мероприятиями визируется во всех инстанциях, включая юридический отдел.
На предприятии приказом директора создаётся пожарно-техническая комиссия, призванная контролировать выполнение мероприятий. Приказ о создании такой структуры прилагается. Кроме того, протоколы и решения пожарно-технической комиссии должны находиться в материалах пожарной документации.
Декларация пожарной безопасности предприятия и расчёт рисков обязательный документ, характеризующий обстановку с профилактикой пожаров на предприятии.
Ежегодно издаётся приказ о мероприятиях по профилактике с разбивкой по кварталам. В эти мероприятия входит разработка инструкций по пожарной безопасности для каждой специальности рабочего цикла. Сроки обучения персонала основам пожарной безопасности и сдачи экзаменов по ПТМ. Проведение первичного и повторных инструктажей с персоналом предприятия.
Приказ о создании добровольной пожарной дружины с указанием конкретных мест дислокации каждого звена. Документация по противопожарной безопасности включает в пакет инструкций общие стандарты специального назначения, такие как работа с ГСМ, запрет курения на определённых территориях, работа в условиях повышенного риска возникновения пожара или взрыва исходя из специфики производства.
Документация в отделениях и цехах
Если предприятие состоит из нескольких подразделений, а проверяется головной офис, то документация с подчинённых объектов доставляется по мере требования. В цехах имеется документация по противопожарной безопасности. Все инструкции на любое рабочее место, мероприятия, касающиеся цеха, журналы учёта и акты приёма всего оборудования должны быть предъявлены начальником цеха, так как он назначается ответственным за безопасность приказом директора. Документальная база цеха включает инструкции на рабочих местах, действия по эвакуации при пожаре, порядке работы при возгорании.
Обязательной для предъявления документацией являются журналы инструктажей, акты обследования вентиляционных систем и графики очистки их от пыли. Журналы учёта и проверки средств пожаротушения находятся в этой же папке.
Разработка документации и сроки проверки
Для создания документации, разработки инструкции, составлении декларации можно привлечь специалистов ООО «СтройБезопасность». В группе компании, занимающейся технической документацией на основе договора могут подготовить любой документ, касающийся этой области обсчитать пожарные риски в любой отрасли народного хозяйства. СтройБезопасность может подготовить стандартный пакет для плановой проверки предприятия, включающий:
- любые инструкции по пожарной безопасности, с учётом специфики и в соответствии ППР;
- разработать формы журналов отчётности по проверкам вентиляционных систем, огнетушителей, мест хранения ГСМ;
- составить планы эвакуационных мероприятий в случаях возгорания.
Работа по профилактике пожаров должна вестись планово и систематически. Если руководитель проявляет заинтересованность в создании безопасной среды, то фактические мероприятия будут проводиться, и документальная база содержаться в порядке. Плановая проверка предприятия органами пожарной инспекции проводится один раз в два года.